Rijksregisternummers automatisch blokkeren in e-mail en bij delen
Een DLP-regel in Canvos herkent Belgische rijksregisternummers in de inhoud van bestanden en mails, en houdt ze tegen vóór ze de organisatie verlaten. In vijf minuten ingesteld, meteen actief.
Lees de gids →
Dataclassificatie instellen: labels die zelf bepalen wat er met een bestand mag
Met dataclassificatie in Canvos krijgt elk bestand een label, en het label bepaalt de regels: mag het naar buiten, mag er een publieke link van, mag het gedownload worden, komt er een watermerk op. U stelt de labels één keer in, Canvos dwingt ze af.
Lees de gids →
Veilig bestanden delen met klanten: wachtwoord, vervaldatum en watermerk verplicht
Met het Deelbeleid in Canvos bepaalt u één keer hoe uw medewerkers bestanden buiten de organisatie mogen delen. Elke link krijgt automatisch een wachtwoord en een vervaldatum, elke download een watermerk.
Lees de gids →
Bewaartermijnen instellen: e-mail 7 jaar, chat 1 jaar, prullenbak 30 dagen
Het Retentiebeleid in Canvos legt per organisatie vast hoe lang e-mail, chat, bestandsversies en het auditlog bewaard blijven. U kiest de termijnen, de worker voert ze elk uur uit, en u kunt bewijzen dat u niets langer bijhoudt dan mag.
Lees de gids →
Een incident reconstrueren met het auditlog en de bewijsketen
Iemand probeerde een loonfiche publiek te delen en werd tegengehouden. In het Governance Center ziet u binnen een minuut wie, wanneer, welk bestand en welke regel, exporteert u het bewijs, en controleert u dat het logboek niet gewijzigd is.
Lees de gids →
Een compliance-rapport voor uw DPO of accountant, in vijf minuten
Het tabblad Compliance vat de staat van uw organisatie samen in één score, berekend op feiten. U ziet wat er nog te winnen valt, controleert de bewijsketen en genereert een PDF-rapport over de periode die u kiest. Of u laat het elke maand vanzelf komen.
Lees de gids →
Van Outlook naar Canvos Mail: uw eerste dag
Lezen, beantwoorden, een nieuw bericht, een regel die facturen markeert, uw handtekening en een afwezigheidsbericht. Alles wat u in Outlook deed, doet u in Canvos Mail op de vertrouwde plek, zonder dat er iets naar een Amerikaanse server gaat.
Lees de gids →
Agenda: afspraken plannen, delen met collega's en synchroniseren met uw telefoon
Een afspraak met deelnemers en locatie, uw agenda delen met een collega, en dezelfde agenda op uw iPhone of Android via de open standaard CalDAV. Zonder Google, zonder Microsoft, en toch op elk toestel.
Lees de gids →
Uw bestanden op uw pc: de Canvos-desktopclient instellen
De Canvos-client houdt een map op uw computer automatisch gesynchroniseerd met uw werkplek, zoals u het van OneDrive kent. Offline werken, openen in uw eigen programma's, en toch staat alles veilig in Europa. In vier stappen gekoppeld.
Lees de gids →
Samen in één document werken met Euro-Office, zonder versies heen en weer te mailen
Een nieuw document maakt u rechtstreeks in Bestanden, u bewerkt het in Euro-Office in uw werkplek, deelt het met een collega en werkt tegelijk in dezelfde tekst. Eén versie, automatisch bewaard, met geschiedenis, op uw eigen server.
Lees de gids →
Videovergaderen zonder dat uw klant een account nodig heeft
Eén klik en uw vergadering draait op meet.canvos.eu, in Europa. Klanten en leveranciers klikken op de link en zitten erin: geen installatie, geen registratie. Plan ze vooraf in de agenda of start ze vanuit een chatgesprek.
Lees de gids →
Taken en kanban voor een klein team
Wie doet wat, tegen wanneer? Met Taken in Canvos maakt u in tien seconden een taak met prioriteit, deadline en eigenaar, schakelt u naar een kanbanbord en ziet u wat klaar is. Geen extra tool, geen extra login.
Lees de gids →
De kluis: wachtwoorden en geheimen van het bedrijf, versleuteld op uw eigen server
Het wachtwoord van het klantportaal, de logins van de webshop, de API-sleutel van de boekhouding: in Canvos bewaart u ze in een kluis die versleuteld op uw eigen werkplek staat, met een wachtwoordgenerator, mappen en automatische vergrendeling. Geen post-its, geen gedeeld Excel-bestand.
Lees de gids →
Van WhatsApp-groepen naar Canvos Chat: berichten die bij het bedrijf blijven
Directe berichten met collega's, een kanaal per team of project, en een videovergadering die u vanuit het gesprek start. Zonder privénummers, zonder dat klantgegevens op een Amerikaanse server belanden, en met dezelfde regels als de rest van uw werkplek.
Lees de gids →
Overstappen van Microsoft 365 naar Canvos: de migratiewizard in vier stappen
E-mail, agenda's, contacten, OneDrive en SharePoint-sites verhuizen naar uw eigen Europese werkplek, zonder wachtwoorden van gebruikers, zonder onderbreking. De wizard koppelt uw tenant, haalt de gebruikers op, laat u kiezen wat meegaat en synchroniseert door tot de dag van de overstap.
Lees de gids →
Overstappen van Google Workspace naar Canvos: Gmail, Agenda, Contacten en Drive in vier stappen
Met een service-account en domain-wide delegation leest Canvos uw Google-directory, Gmail, Google Agenda, contacten en Drive uit en verhuist alles naar uw eigen Europese werkplek. Zonder wachtwoorden, zonder onderbreking, met doorlopende synchronisatie tot de dag van de overstap.
Lees de gids →
Organisatiebeheer: gebruikers, rollen, bedrijfsmappen en mail-DNS in één paneel
Een nieuwe collega toevoegen met account, mailbox en agenda in één handeling. Rollen die bepalen wie wat ziet. Bedrijfsmappen per team of klant. En een DNS-controle voor uw maildomein. Dit is het dagelijkse beheer van een Canvos-organisatie, zonder IT-afdeling.
Lees de gids →
Tweestapsverificatie, loginlogboek en sessies: accounts beveiligen in Canvos
Een gestolen wachtwoord is de meest voorkomende inbraak bij kleine organisaties. In Canvos zet elke gebruiker in twee minuten een tweede factor aan, ziet de beheerder elke aanmelding met IP en land, en beëindigt hij een verdachte sessie op afstand. Zonder extra product.
Lees de gids →
Back-up en herstel: zo weet u zeker dat u uw data terughaalt
Eén scherm voor de back-up van uw hele organisatie: bestanden, e-mail, agenda, contacten, chat en governance-logs, versleuteld met AES-256, dagelijks of wekelijks, met bewaartermijnen en een sleutel die alleen u kent. Plus een handmatige back-up wanneer u die wilt.
Lees de gids →
Een accountantskantoor in Canvos: klantdossiers, bewaarplicht en een gedeelde mailbox
Eén dag uit het leven van een kantoor met drie mensen en tientallen klanten: een bedrijfsmap per klant, een label dat klantdossiers binnenhoudt, een loonfiche die niet gedeeld raakt, e-mail die zeven jaar blijft, een gedeelde mailbox voor de boekhouding en een compliance-score voor de auditor.
Lees de gids →
Een advocatenkantoor in Canvos: beroepsgeheim als beleid, bewaarplicht per stuk en bewijs voor de stafhouder
Dossiers die het kantoor niet verlaten, stukken die niemand meer kan wijzigen zodra een geschil loopt, delen met confraters alleen met wachtwoord en vervaldatum, en een bewijsketen die u aan de stafhouder of de rechtbank kunt voorleggen. Op een server in Europa, buiten het bereik van de CLOUD Act.
Lees de gids →
Overheid en lokaal bestuur: NIS2 en CyberFundamentals aantoonbaar maken met Canvos
Gemeenten, OCMW's, intercommunales en agentschappen moeten onder NIS2 en het CyberFundamentals-kader niet alleen veilig werken, maar het ook bewijzen. Canvos levert de maatregelen én het bewijs in één werkplek: toegangsbeheer met 2FA, logging, versleutelde back-ups, beleid op mobiel, en een bewijsketen die als CEF naar uw SIEM gaat.
Lees de gids →
Een KMO zonder IT-afdeling: in een halve dag operationeel met Canvos
Mail op uw eigen domein, gedeelde agenda's, bestanden met een volwaardig kantoorpakket, chat en videovergaderen, met één login en zonder dat iemand een server hoeft te beheren. En de veiligheid staat standaard aan: back-ups, tweestapsverificatie en een compliance-score voor uw boekhouder of verzekeraar.
Lees de gids →
CyberFundamentals Basic afvinken: de checklist voor een kantoor op Canvos
Het CyberFundamentals-kader van het Centrum voor Cybersecurity België is de Belgische maatstaf voor NIS2 en voor elke organisatie die wil aantonen dat de basis in orde is. Deze checklist loopt door de maatregelen van het niveau Basic en toont per maatregel wat Canvos standaard regelt, wat u zelf instelt en wat buiten de werkplek valt. Met een afdrukbare pdf.
Lees de gids →
Het GDPR-verwerkingsregister invullen voor uw Canvos-werkplek, met sjabloon
Artikel 30 van de GDPR verplicht bijna elke organisatie tot een register van verwerkingsactiviteiten. Voor alles wat in uw werkplek gebeurt, mail, bestanden, agenda, chat, back-ups en logboeken, staan de antwoorden hier al: doel, categorieën, verwerker, locatie, bewaartermijn en maatregelen. Download het sjabloon en vul alleen nog uw eigen activiteiten aan.
Lees de gids →
Kennisbank: handleidingen en procedures delen met uw team
Waar staat de procedure voor een nieuwe klant, en welke versie is de goede? In de Canvos-kennisbank schrijft u pagina's in een editor of in Markdown, koppelt u documenten uit Nextcloud en bepaalt u per ruimte en per pagina wie wat ziet. Met classificatie, DLP en versiegeschiedenis ingebouwd.
Lees de gids →