Zes governance-pijlers, vier afdwingpunten, volledige audit trail. Geen handmatige controles meer — het platform doet het voor u.
Configureer beleid per organisatie-eenheid. Het platform dwingt het automatisch af bij elke actie.
Bepaal of medewerkers extern mogen delen, welke bestandstypen geblokkeerd worden, maximale geldigheid van deellinks en of publieke links toegestaan zijn. Per organisatie-eenheid configureerbaar.
Verplichte disclaimers, bijlage-limieten, geblokkeerde domeinen, compliance BCC en TLS-afdwinging. Automatisch afgedwongen bij elke uitgaande e-mail.
Stel in hoe lang bestanden, e-mails, chatberichten en audit logs bewaard worden. Automatische opruiming na retentieperiode. GDPR-compliant verwijdering ingebouwd.
Vier niveaus: Publiek, Intern, Vertrouwelijk, Beperkt. Classificatie wordt automatisch afgedwongen bij delen, downloaden en e-mailen.
Data Loss Prevention: blokkeer automatisch het delen van gevoelige bestandstypen, patronen of classificaties. Eigen regels configureerbaar met meldingen en escalatieprocedures.
Elke beleidsactie wordt gelogd per organisatie-eenheid. Maandelijkse compliance rapporten, realtime alerts bij overtredingen, en audit-export in JSON, CSV of CEF-formaat.
Canvos dwingt beleid af op vier niveaus, zodat geen enkele actie buiten het beleid kan vallen.
Elke API-request wordt gecontroleerd tegen het actieve beleid. Overtredingen worden geblokkeerd voordat de actie wordt uitgevoerd.
Opties die niet zijn toegestaan worden niet getoond in de interface. Gebruikers zien alleen wat ze mogen.
Uitgaande e-mails worden automatisch verrijkt met disclaimers, gecontroleerd op bijlagebeleid en geblokkeerd bij beleidsovertreding.
Elke poging tot beleidsovertreding wordt gelogd. Realtime alerts voor beheerders bij herhaalde overtredingen of escalatiepatronen.
Gestructureerde logging op 130+ API-routes. Elk event bevat wie, wat, wanneer, waar en het resultaat van de beleidscheck.
Elke organisatie-eenheid heeft een eigen audit stream. Geen data-lekkage tussen afdelingen of teams.
Configureer alerts per beleidstype: direct notificatie bij DLP-overtreding, dagelijks overzicht, wekelijks rapport.
JSON voor SIEM-integratie, CSV voor spreadsheet-analyse, CEF voor enterprise security platforms.
Automatische maandelijkse rapporten per organisatie. Geschikt voor interne audits, GDPR-documentatie en externe toezichthouders.
Label elk bestand, elke map en elke e-mail. De classificatie bepaalt automatisch wat ermee mag gebeuren.
Vrij deelbaar buiten de organisatie. Geen restricties op downloaden of e-mailen.
Alleen deelbaar binnen de organisatie. Extern delen geblokkeerd tenzij admin dit toestaat.
Beperkt delen, geen publieke links, downloads gelogd. Alleen specifieke gebruikers of groepen.
Maximale restricties. Geen extern delen, geen downloads, geen e-mailbijlage. Enkel bekijken voor geautoriseerde gebruikers.
Governance is inbegrepen in elk Canvos-pakket — geen extra licentie, geen E5-equivalent nodig.