Microsoft 365 slaat uw bedrijfsdata op in Amerikaanse datacenters, onderworpen aan de CLOUD Act. Canvos biedt dezelfde functionaliteit, volledig binnen Europa.
Dezelfde functionaliteit, fundamenteel andere keuzes over uw data.
| Kenmerk | Canvos | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Prijs (25 gebruikers) | €395/maand | €155 - €1.855/maand (afhankelijk van licenties + add-ons) |
| Datalocatie | 100% EU (België) | VS, met optionele EU-residency (beperkt) |
| CLOUD Act-blootstelling | Geen | Ja — Microsoft is een Amerikaans bedrijf |
| Governance / DLP | Inbegrepen in elk pakket | Enkel in E5-licentie (+€36/gebruiker/maand) |
| AI-assistent privacy | Lokale AI (Ollama), geen externe API | Copilot stuurt data naar OpenAI (VS) |
| Vendor lock-in | Geen — open standaarden, exporteerbaar | Sterk — proprietary formaten, migratie complex |
| Office Suite | ONLYOFFICE Docs (inbegrepen) | Word, Excel, PowerPoint |
| Eigen mailserver (Mailcow) | Exchange Online | |
| Chat & video | Matrix + Jitsi (self-hosted) | Microsoft Teams |
| Bestandsopslag | Nextcloud (self-hosted) | OneDrive / SharePoint |
| Open source | 100% open-source stack | Proprietary |
| Schrems II compliant | Volledig | Juridisch onzeker |
| Dataclassificatie | Inbegrepen (4 niveaus) | Microsoft Purview (extra licentie) |
| Privébrowser | Inbegrepen | Niet beschikbaar |
Het gaat niet om de software — het gaat om de jurisdictie en het businessmodel erachter.
De Amerikaanse overheid kan Microsoft dwingen om klantdata te overhandigen — ook als die data in een EU-datacenter staat. Uw bedrijfsdata is niet veilig onder Amerikaans recht.
Het Europees Hof van Justitie oordeelde dat dataoverdracht naar de VS onvoldoende beschermd is. Microsoft 365 maakt gebruik van infrastructuur die onder deze uitspraak valt.
Microsoft Copilot verwerkt uw documenten, e-mails en chat via OpenAI-servers in de VS. Uw vertrouwelijke bedrijfsinformatie wordt input voor een Amerikaans AI-systeem.
Microsoft verhoogt jaarlijks de prijzen van 365-licenties. Copilot kost €30/gebruiker/maand extra. Governance vereist een E5-licentie. De werkelijke kosten lopen snel op.
Proprietary formaten, complexe exportprocedures en integraties die alleen binnen het Microsoft-ecosysteem werken maken overstappen steeds moeilijker naarmate u langer gebruiker bent.
Microsoft verzamelt uitgebreide gebruiksgegevens via telemetrie. De Duitse en Nederlandse overheid hebben herhaaldelijk zorgen geuit over de omvang hiervan.
14+ modules inbegrepen in elk pakket. Geen extra licenties, geen verrassingen.
Volledige e-mailclient met uw eigen domein. Gedeelde mailboxen, AI-analyse, phishing-rapportage en governance e-mailbeleid.
Writer, Calc en Impress — volledig compatibel met .docx, .xlsx en .pptx. Co-editeren in real-time, documenten blijven op uw server.
Real-time teamchat en videogesprekken via Jitsi Meet. Externe deelnemers joinen via link, zonder account.
Lokale AI via Ollama — geen data naar externe servers. Mails schrijven, afspraken plannen, documenten samenvatten.
Dataclassificatie, deelbeleid, DLP-regels, retentiebeleid en compliance rapportage. Inbegrepen in elk pakket.
SharePoint-achtige gedeelde mappen per team. Bestandsbeheer met classificatie, versiebeheer en audit trail.
Geen weken van voorbereiding. Wij migreren uw data snel en veilig.
We inventariseren uw huidige M365-omgeving: mailboxen, bestanden, gedeelde mappen, agenda's en contacten.
E-mails, bestanden, contacten en agenda-items worden geïmporteerd naar uw nieuwe Canvos-omgeving. Geen dataverlies.
Uw domeinnaam wordt gekoppeld aan de nieuwe mailserver. We testen alles voordat we live gaan.
Uw team logt in op Canvos en werkt direct verder. Ondersteuning beschikbaar gedurende de eerste 30 dagen.
Geen verkooppraatjes — gewoon een eerlijk gesprek over uw data, uw compliance en uw budget.