Accountantskantoren werken dagelijks met vertrouwelijke financiële gegevens. Canvos beschermt die data met Europese hosting, encryptie en governance — standaard.
Vertrouwelijkheid is geen optie — het is de kern van uw beroep. Canvos is gebouwd met die vereiste als uitgangspunt.
Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen op Europese servers. Geen Amerikaanse techgigant heeft toegang tot uw dossiers — niet via de CLOUD Act, niet via datamining.
Data blijft in de EU, verwerking onder Belgisch recht, retentiebeleid configureerbaar per organisatie. Uw DPO kan gerust slapen.
Voldoe aan de normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en het ITAA met versleutelde opslag, audit trails en toegangscontrole per dossier.
Specifieke functionaliteit die accountantskantoren elke dag nodig hebben.
Alle bestanden worden versleuteld opgeslagen (at rest & in transit). Toegangsrechten per gebruiker en per groep configureerbaar.
Label klantdossiers als Vertrouwelijk of Beperkt. Het platform blokkeert automatisch ongeautoriseerd delen of downloaden.
Eén mailbox per klant of per team. Alle correspondentie gecentraliseerd, toegankelijk voor het juiste team, beschermd door governance.
Maak een gedeelde map per klant met gecontroleerde toegang. Medewerkers zien alleen de klanten waarvoor ze werken.
Bewerk jaarrekeningen, verslagen en Excel-bestanden direct in de browser. Volledig compatibel met .xlsx en .docx — zonder data naar externe servers.
Laat de AI e-mails opstellen, documenten samenvatten of vergaderingen plannen. Lokaal draaiend via Ollama — geen klantdata verlaat uw server.
Configureer hoe lang klantdossiers bewaard worden en wie wanneer welke data heeft benaderd.
Stel bewaarperiodes in per map, per classificatie of organisatiebreed. Na afloop worden bestanden automatisch opgeruimd — GDPR-compliant.
Wie heeft welk dossier geopend, gedeeld of gedownload? Elke actie wordt gelogd en is opvraagbaar per klant, per medewerker of per periode.
Genereer maandelijkse compliance-overzichten. Exporteerbaar als JSON, CSV of CEF voor uw SIEM of externe auditor.
Vraag een demo aan op maat van uw kantoor. We bespreken uw specifieke compliance-vereisten en migratie vanuit uw huidige tools.