Vroeg of laat vraagt iemand het: de accountant, de DPO, een grote klant, een verzekeraar. Kunt u aantonen hoe u met gegevens omgaat? In de meeste bedrijven begint dan een zoektocht. In Canvos is het antwoord een tabblad. De compliance-score telt niet wat u van plan bent, maar wat er aanstaat: DLP-regels, deelbeleid, retentie, classificatie, een intacte bewijsketen, een draaiende worker. Wat ontbreekt, staat erbij, met de punten die het oplevert. En het rapport is één klik.
Stap voor stapIn zes stappen naar een rapport
1. Open het tabblad Compliance 2. Lees de compliance-score 3. Bekijk wat er nog te winnen valt 4. Controleer de bewijsketen 5. Genereer het rapport 6. Laat het maandelijks vanzelf komen
Open het tabblad Compliance
Log in als beheerder, klik in de zijbalk op Governance en kies het tabblad Compliance.
Lees de compliance-score
Bovenaan staat de score op 100, berekend op feiten: welke controles aanstaan, of Nextcloud gesynchroniseerd is, of de keten klopt, en de incidenten van de laatste 30 dagen. Een organisatie die net begint, zit rond de 50. Elke gids uit deze reeks die u toepast, laat de score stijgen.
Bekijk wat er nog te winnen valt
Onder de score staat elke controle apart, met een vinkje en de behaalde punten. Een regel zonder vinkje vertelt precies wat u nog moet doen: bijvoorbeeld Publieke links beheerst vraagt een verplicht wachtwoord en een maximale vervaltermijn, en dat regelt u in het Deelbeleid. Zo wordt het tabblad uw werklijst.
Controleer de bewijsketen
In de sectie Ketenintegriteit van de gebeurtenissen klikt u op Keten controleren. Canvos herberekent elke hash van het logboek en controleert de ondertekende ankerpunten. Het resultaat meldt hoeveel gebeurtenissen gecontroleerd zijn en dat de keten klopt: dat is de zin die een auditor wil lezen.
Genereer het rapport
Kies onder Compliance-rapport de periode en klik op Compliance-rapport genereren. Canvos maakt een PDF met het beleid dat gold, de score, de incidenten en de ketencontrole over die periode. Het bestand downloadt meteen; de aanmaak zelf komt ook in het logboek te staan.
Laat het maandelijks vanzelf komen
Zet Maandelijks rapport aan. Op de eerste dag van elke maand mailt Canvos het rapport van de vorige maand naar de ontvangers die u opgeeft, bijvoorbeeld uw DPO en uw accountant. Zo hoeft niemand er nog om te vragen.
FAQVeelgestelde vragen
Wat staat er in het PDF-rapport?
Het beleid dat in de gekozen periode gold (delen, e-mail, retentie, classificatie, DLP), de compliance-score en de opbouw ervan, de gebeurtenissen en incidenten van die periode, en het resultaat van de ketencontrole.
Waarom is mijn score laag terwijl ik beleid heb ingesteld?
De score telt alleen wat aanstaat én uitgevoerd wordt. Retentie telt bijvoorbeeld pas mee als Retentie echt uitvoeren aanstaat, en publieke links tellen pas als een wachtwoord en een maximale vervaltermijn verplicht zijn. Elke regel onder de score zegt wat er ontbreekt.
Wie krijgt het maandelijks rapport?
De ontvangers die u onder Compliance opgeeft. Het rapport gaat per e-mail, op de eerste dag van de maand, over de vorige maand.
Kan ik een rapport over een specifieke periode maken, bijvoorbeeld voor een audit?
Ja. Kies de begin- en einddatum en klik op Compliance-rapport genereren. U kunt zo vaak rapporten maken als u wilt; elke aanmaak staat in het logboek.