Gids · Dagelijks werken

Videovergaderen zonder dat uw klant een account nodig heeft

Eén klik en uw vergadering draait op meet.canvos.eu, in Europa. Klanten en leveranciers klikken op de link en zitten erin: geen installatie, geen registratie. Plan ze vooraf in de agenda of start ze vanuit een chatgesprek.

Canvos · Dagelijks werken4 min lezenMeet · Videovergaderen · Jitsi

Een videovergadering hoort geen drempel te zijn. Toch vraagt het gros van de tools uw gesprekspartner om een account, een app of een update, en draait het gesprek intussen op een server waarvan u niet weet waar hij staat. Canvos Meet is gebouwd op Jitsi en draait op meet.canvos.eu, uw eigen infrastructuur in Europa. U start met één klik, uw gast komt binnen via een link, en voor een geplande vergadering laat u de agenda de link en het wachtwoord maken.

Bekijk in 60 seconden · Starten, deelnemen, plannen en vanuit chat vergaderen in veertig seconden, zonder geluid.

Stap voor stapIn vijf stappen

1. Open Meet 2. Start de vergadering 3. Uw gast neemt deel via de link 4. Plan ze vooraf in de agenda 5. Of start ze vanuit een chatgesprek

1

Open Meet

Klik in de zijbalk op Meet. Canvos heeft al een vergaderruimte met een willekeurige naam voor u klaargezet. Onder Deelnemen aan vergadering plakt u een link die u van iemand anders kreeg.

De Meet-pagina met de knop Start video-vergadering
2

Start de vergadering

Klik op Start video-vergadering. De vergadering opent in Canvos zelf en draait op meet.canvos.eu. U kiest camera en microfoon, en deelt de link met wie u wilt: die staat in de adresbalk en in de vergaderruimte.

Een gestarte vergadering in Canvos Meet
3

Uw gast neemt deel via de link

Een klant of leverancier klikt op de link, typt een naam en zit in het gesprek, in de browser, zonder account of installatie. Op een telefoon werkt het net zo. Wilt u zelf deelnemen aan een vergadering van iemand anders, plak dan de link in het veld op de Meet-pagina.

Het veld Deelnemen aan vergadering met een vergaderlink
4

Plan ze vooraf in de agenda

Maakt u een afspraak in de Agenda, zet dan Vergaderlink toevoegen aan. Canvos genereert automatisch een link en een wachtwoord en zet die in de uitnodiging. Uw genodigden hebben alles wat ze nodig hebben, ook wie geen Canvos gebruikt.

De toggle Vergaderlink toevoegen in een nieuwe afspraak
5

Of start ze vanuit een chatgesprek

In elk gesprek in Chat staan bovenaan 📹 en 📞. Eén klik start een video- of audiovergadering met de mensen in dat gesprek, en de link wordt automatisch gedeeld. Handig als een chat toch beter een gesprek wordt.

De knoppen voor video- en audiovergadering bovenaan een chatgesprek
Wat dit voor u betekent. U vergadert zoals u gewend bent, maar het gesprek loopt over uw eigen server in Europa, zonder dat de inhoud bij een Amerikaanse aanbieder passeert en zonder dat uw klant een account hoeft aan te maken. Voor advocaten, accountants en zorgverleners is dat geen detail: het gesprek zelf valt zo onder dezelfde soevereiniteit als uw dossiers.

FAQVeelgestelde vragen

Hoeveel mensen kunnen deelnemen?

Meet is bedoeld voor overleg met een klein tot middelgroot aantal deelnemers; voor grote webinars zijn er betere hulpmiddelen. Vraag uw beheerder naar de limieten van uw pakket.

Kan ik mijn scherm delen en opnemen?

Scherm delen kan met de knop in de vergaderbalk. Opnemen is niet standaard ingeschakeld; overleg met uw beheerder, ook omdat opnames onder de GDPR vallen.

Werkt het op de telefoon?

Ja, in de browser van uw telefoon of met de Jitsi Meet-app, waarin u meet.canvos.eu als server instelt.

Is een vergadering beveiligd?

Verbindingen zijn versleuteld en de ruimte draait op uw infrastructuur. Voor geplande vergaderingen genereert de agenda bovendien een wachtwoord, zodat alleen genodigden kunnen binnenkomen.

Verwante gidsenVerwante gidsen

Zelf proberen?

Plan een demo van 20 minuten, of maak vandaag nog uw werkplek aan.

Plan een demo