Bloquer automatiquement les numéros de registre national dans les e-mails et les partages
Une règle DLP dans Canvos reconnaît les numéros de registre national belges dans le contenu des fichiers et des e-mails, et les arrête avant qu'ils ne quittent l'organisation. Configurée en cinq minutes, active immédiatement.
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Configurer la classification des données : des étiquettes qui décident ce qu'un fichier peut faire
Avec la classification des données dans Canvos, chaque fichier reçoit une étiquette, et l'étiquette fixe les règles : peut-il sortir de l'organisation, peut-il avoir un lien public, peut-il être téléchargé, reçoit-il un filigrane. Vous définissez les étiquettes une fois, Canvos les applique.
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Partager des fichiers en sécurité avec vos clients : mot de passe, date d'expiration et filigrane obligatoires
Avec la politique de partage de Canvos, vous décidez une seule fois comment vos collaborateurs peuvent partager des fichiers hors de l'organisation. Chaque lien reçoit automatiquement un mot de passe et une date d'expiration, chaque téléchargement un filigrane.
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Définir les durées de conservation : e-mail 7 ans, chat 1 an, corbeille 30 jours
La politique de rétention de Canvos fixe par organisation combien de temps les e-mails, le chat, les versions de fichiers et le journal d'audit sont conservés. Vous choisissez les durées, le worker les applique chaque heure, et vous pouvez prouver que vous ne gardez rien plus longtemps que permis.
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Reconstituer un incident avec le journal d'audit et la chaîne de preuve
Quelqu'un a tenté de partager une fiche de paie publiquement et a été arrêté. Dans le Governance Center, vous voyez en une minute qui, quand, quel fichier et quelle règle, vous exportez la preuve et vous vérifiez que le journal n'a pas été modifié.
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Un rapport de conformité pour votre DPO ou votre comptable, en cinq minutes
L'onglet Conformité résume l'état de votre organisation en un score, calculé sur des faits. Vous voyez ce qu'il reste à gagner, vérifiez la chaîne de preuve et générez un rapport PDF pour la période de votre choix. Ou vous le laissez arriver chaque mois tout seul.
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D'Outlook à Canvos Mail : votre premier jour
Lire, répondre, un nouveau message, une règle qui marque les factures, votre signature et un message d'absence. Tout ce que vous faisiez dans Outlook, vous le faites dans Canvos Mail au même endroit familier, sans que rien ne parte vers un serveur américain.
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Agenda : planifier des rendez-vous, partager avec vos collègues et synchroniser avec votre téléphone
Un rendez-vous avec participants et lieu, votre agenda partagé avec un collègue, et le même agenda sur votre iPhone ou Android via le standard ouvert CalDAV. Sans Google, sans Microsoft, et pourtant sur chaque appareil.
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Vos fichiers sur votre PC : configurer le client de bureau Canvos
Le client Canvos garde un dossier de votre ordinateur automatiquement synchronisé avec votre espace de travail, comme OneDrive. Travaillez hors ligne, ouvrez vos fichiers dans vos propres programmes, et tout reste en sécurité en Europe. Connecté en quatre étapes.
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Travailler ensemble dans un document avec Euro-Office, sans s'envoyer des versions par e-mail
Vous créez un nouveau document directement dans Fichiers, le modifiez dans Euro-Office au sein de votre espace de travail, le partagez avec un collègue et travaillez en même temps dans le même texte. Une seule version, enregistrée automatiquement, avec historique, sur votre propre serveur.
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Visioconférence sans que votre client ait besoin d'un compte
Un clic et votre réunion tourne sur meet.canvos.eu, en Europe. Clients et fournisseurs cliquent sur le lien et y sont : pas d'installation, pas d'inscription. Planifiez-la dans l'agenda ou lancez-la depuis une conversation.
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Tâches et kanban pour une petite équipe
Qui fait quoi, pour quand ? Avec Tâches dans Canvos, vous créez en dix secondes une tâche avec priorité, échéance et responsable, passez en tableau kanban et voyez ce qui est terminé. Pas d'outil en plus, pas de connexion en plus.
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Le coffre-fort : mots de passe et secrets de l'entreprise, chiffrés sur votre propre serveur
Le mot de passe du portail client, les identifiants de la boutique en ligne, la clé API de la comptabilité : dans Canvos, vous les conservez dans un coffre-fort chiffré sur votre propre espace de travail, avec générateur de mots de passe, dossiers et verrouillage automatique. Pas de post-it, pas de fichier Excel partagé.
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Des groupes WhatsApp à Canvos Chat : des messages qui restent dans l'entreprise
Des messages directs avec les collègues, un canal par équipe ou projet, et une visioconférence lancée depuis la conversation. Sans numéros privés, sans données clients sur un serveur américain, et avec les mêmes règles que le reste de votre espace de travail.
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Passer de Microsoft 365 à Canvos : l'assistant de migration en quatre étapes
Transférez e-mail, agendas, contacts, OneDrive et sites SharePoint vers votre propre espace de travail européen, sans mots de passe des utilisateurs, sans interruption. L'assistant relie votre tenant, récupère les utilisateurs, vous laisse choisir ce qui migre et synchronise jusqu'au jour de la bascule.
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Passer de Google Workspace à Canvos : Gmail, Agenda, Contacts et Drive en quatre étapes
Avec un compte de service et la délégation à l'échelle du domaine, Canvos lit votre annuaire Google, Gmail, Google Agenda, contacts et Drive et transfère tout vers votre propre espace de travail européen. Sans mots de passe, sans interruption, avec synchronisation continue jusqu'au jour de la bascule.
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Gestion de l'organisation : utilisateurs, rôles, dossiers d'entreprise et DNS mail en un panneau
Ajouter un nouveau collègue avec compte, boîte mail et agenda en une action. Des rôles qui décident qui voit quoi. Des dossiers d'entreprise par équipe ou client. Et un contrôle DNS pour votre domaine mail. Voilà la gestion quotidienne d'une organisation Canvos, sans service informatique.
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Authentification à deux facteurs, journal des connexions et sessions : sécuriser les comptes dans Canvos
Un mot de passe volé est l'intrusion la plus fréquente dans les petites organisations. Dans Canvos, chaque utilisateur active un second facteur en deux minutes, l'administrateur voit chaque connexion avec IP et pays, et termine à distance une session suspecte. Sans produit supplémentaire.
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Sauvegarde et restauration : la certitude de récupérer vos données
Un seul écran pour la sauvegarde de toute votre organisation : fichiers, e-mail, agenda, contacts, chat et journaux de gouvernance, chiffrés en AES-256, quotidienne ou hebdomadaire, avec durées de conservation et une clé que vous seul connaissez. Plus une sauvegarde manuelle quand vous le voulez.
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Un cabinet comptable dans Canvos : dossiers clients, obligation de conservation et boîte partagée
Une journée dans la vie d'un cabinet de trois personnes et de dizaines de clients : un dossier d'entreprise par client, une étiquette qui garde les dossiers clients à l'intérieur, une fiche de paie qui ne se partage pas, des e-mails conservés sept ans, une boîte partagée pour la comptabilité et un score de conformité pour l'auditeur.
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Un cabinet d'avocats dans Canvos : le secret professionnel comme politique, conservation légale par pièce et preuve pour le bâtonnier
Des dossiers qui ne quittent pas le cabinet, des pièces que personne ne peut plus modifier dès qu'un litige est en cours, un partage avec les confrères uniquement avec mot de passe et date d'expiration, et une chaîne de preuve à présenter au bâtonnier ou au tribunal. Sur un serveur en Europe, hors de portée du CLOUD Act.
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Secteur public et pouvoirs locaux : démontrer NIS2 et CyberFundamentals avec Canvos
Communes, CPAS, intercommunales et agences doivent, sous NIS2 et le cadre CyberFundamentals, non seulement travailler en sécurité mais le prouver. Canvos fournit les mesures et la preuve dans un seul espace de travail : contrôle d'accès avec 2FA, journalisation, sauvegardes chiffrées, politique mobile, et une chaîne de preuve exportable en CEF vers votre SIEM.
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Une PME sans service informatique : opérationnelle en une demi-journée avec Canvos
Mail sur votre propre domaine, agendas partagés, fichiers avec une suite bureautique complète, chat et visioconférence, avec une seule connexion et sans que personne ne doive gérer un serveur. Et la sécurité est activée par défaut : sauvegardes, authentification à deux facteurs et un score de conformité pour votre comptable ou assureur.
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Cocher CyberFundamentals Basic : la checklist pour un bureau sur Canvos
Le cadre CyberFundamentals du Centre pour la Cybersécurité Belgique est la référence belge pour NIS2 et pour toute organisation qui veut démontrer que les bases sont en ordre. Cette checklist parcourt les mesures du niveau Basic et montre, par mesure, ce que Canvos règle par défaut, ce que vous configurez vous-même et ce qui sort du cadre de l'espace de travail. Avec un PDF imprimable.
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Remplir le registre RGPD des traitements pour votre espace de travail Canvos, avec modèle
L'article 30 du RGPD oblige presque toute organisation à tenir un registre des activités de traitement. Pour tout ce qui se passe dans votre espace de travail, mail, fichiers, agenda, chat, sauvegardes et journaux, les réponses sont déjà ici : finalité, catégories, sous-traitant, localisation, durée de conservation et mesures. Téléchargez le modèle et n'ajoutez que vos propres activités.
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Base de connaissances : partager manuels et procédures avec votre équipe
Où est la procédure pour un nouveau client, et quelle version est la bonne ? Dans la base de connaissances Canvos, vous écrivez des pages dans un éditeur ou en Markdown, vous liez des documents de Nextcloud et vous décidez par espace et par page qui voit quoi. Avec classification, DLP et historique des versions intégrés.
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