Samenvatting: Canvos respecteert uw privacy volledig. Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Alle data wordt opgeslagen op Europese servers en verwerkt conform de AVG (GDPR). U heeft volledige controle over uw eigen data.
Canvos is een Europees technologiebedrijf dat een soevereine digitale werkplek aanbiedt voor Europese KMO's en organisaties. Wij zijn actief in heel Europa en zijn toegewijd aan privacy by design en dataminimalisatie.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
Canvos
E-mail: privacy@canvos.eu
Website: canvos.eu
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met:
Canvos richt zich op de gehele Europese markt. Klanten in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en alle andere EU-lidstaten genieten dezelfde hoge beschermingsstandaard.
Wij gebruiken geen tracking pixels, geen Google Analytics, geen Facebook Pixel en geen andere derden-trackingdiensten.
Wanneer u het Canvos-platform gebruikt (app.canvos.eu), verwerken wij de gegevens die u invoert als onderdeel van onze dienstverlening: e-mails, bestanden, agenda-items en contacten. Wij treden hierbij op als verwerker (AVG art. 4 lid 8) — u als klant bent de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw eindgebruikers. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar op aanvraag via privacy@canvos.eu.
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van demo-aanvragen en contactformulieren | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | 2 jaar |
| Uitvoering van de overeenkomst (abonnement, facturatie) | Contractuele noodzaak (art. 6.1.b) | Duur contract + 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Technische logging en beveiligingsmonitoring | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | 90 dagen |
| Functionele e-mails (bevestigingen, systeemmeldingen) | Contractuele noodzaak (art. 6.1.b) | Duur contract |
| Nieuwsbrief en commerciële communicatie | Toestemming (art. 6.1.a) | Tot intrekking toestemming |
| Wettelijke verplichtingen (boekhouding, belasting) | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) | 7 jaar |
Canvos verkoopt uw persoonsgegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend in de volgende beperkte gevallen:
Doorgifte buiten de EU/EER: Canvos geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Alle subverwerkers zijn gevestigd in de EU. Wij dragen geen data over aan dienstverleners in de VS of andere derde landen zonder adequaatheidsbesluiten of passende garanties (art. 46 AVG).
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten, die u kosteloos kunt uitoefenen door te schrijven naar privacy@canvos.eu:
Wij reageren op verzoeken binnen 30 dagen (AVG art. 12). In geval van complexe of veelvuldige verzoeken kunnen wij deze termijn met maximaal 60 dagen verlengen — wij informeren u hierover tijdig.
Canvos neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen (AVG art. 32):
Bij een datalek dat een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, informeren wij de bevoegde toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur (AVG art. 33). Indien het lek een hoog risico inhoudt voor betrokkenen, informeren wij u ook rechtstreeks (AVG art. 34) met concrete aanbevelingen om schade te beperken.
Wij maken uitsluitend gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Wij plaatsen geen tracking cookies, advertentiecookies of cookies van derden. Raadpleeg ons cookiebeleid voor een volledig overzicht.
Canvos richt zich niet op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vaststelt dat een minderjarige gegevens heeft verstrekt, verzoeken wij u contact op te nemen via privacy@canvos.eu zodat wij deze gegevens onmiddellijk verwijderen.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteit in uw land:
Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij uw bezorgdheid kunnen verhelpen: privacy@canvos.eu.
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen om in overeenstemming te blijven met de geldende wetgeving of onze dienstverlening. Materiële wijzigingen communiceren wij proactief via e-mail aan actieve klanten en via een mededeling op onze website minimaal 30 dagen voor de inwerkingtreding. De datum "Versie" bovenaan dit document geeft aan wanneer de laatste versie gepubliceerd werd.
Voor vragen, verzoeken of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
📧 privacy@canvos.eu
🌐 canvos.eu
© 2026 Canvos · Cookiebeleid · Algemene voorwaarden