Tout le monde connaît : devis_v3_final_VRAIMENT.docx dans une chaîne d'e-mails, et personne ne sait plus laquelle est la dernière. Dans Canvos, ce problème n'existe pas. Vous créez documents, feuilles de calcul et présentations dans Fichiers, en formats ouverts ; vous les modifiez dans Euro-Office, une suite bureautique complète qui s'ouvre dans votre espace de travail ; et vous travaillez avec vos collègues en même temps dans le même fichier, avec le curseur de chacun visible. Le tout sur votre propre serveur en Europe, avec historique des versions et sous la politique de votre organisation.
Pas à pasEn cinq étapes
1. Un nouveau document 2. Euro-Office s'ouvre dans votre espace de travail 3. Écrivez et mettez en forme 4. Partagez avec un collègue 5. Travaillez en même temps dans le même texte
Un nouveau document
Dans Fichiers, cliquez sur ✨ Nieuw ▾ (nouveau) et choisissez Document (.odt), Spreadsheet (.ods) ou Presentatie (.odp). Ce sont des formats ouverts (OpenDocument) que Word, Excel et LibreOffice ouvrent aussi. Nommez le fichier et appuyez sur Entrée.
Euro-Office s'ouvre dans votre espace de travail
Le document s'ouvre aussitôt dans Euro-Office : un traitement de texte complet avec mise en forme, tableaux, images, références et options de protection, sans installation et sans que le fichier ne quitte votre serveur. Sluiten (fermer) en haut à droite ramène à Fichiers.
Écrivez et mettez en forme
Travaillez comme d'habitude. Chaque modification est enregistrée automatiquement ; en bas figure Alle wijzigingen zijn opgeslagen (toutes les modifications sont enregistrées). Dans Fichiers, 🕐 ouvre l'historique des versions, pour consulter ou restaurer une version antérieure.
Partagez avec un collègue
De retour dans Fichiers, cliquez sur 🔗 à côté du document, choisissez Canvos-collega (collègue Canvos), recherchez le collègue et donnez Bewerken (modifier) comme accès. Le document apparaît dans le dossier du collègue ; aucune copie n'est faite.
Travaillez en même temps dans le même texte
Si votre collègue ouvre le document pendant que vous y travaillez, vous voyez le curseur et les modifications de l'autre en direct, avec une couleur par personne. Plus de versions, plus de fusion après coup : il y a un seul document, et c'est toujours le dernier.
FAQQuestions fréquentes
Puis-je aussi ouvrir des fichiers Word et Excel ?
Oui. Euro-Office ouvre et modifie .docx, .xlsx et .pptx. Les nouveaux fichiers sont créés en formats ouverts ; enregistrer au format Microsoft est possible via Fichier, Enregistrer sous.
Que se passe-t-il quand deux personnes modifient la même phrase ?
Euro-Office fusionne les modifications caractère par caractère et affiche une couleur par personne. Dans les rares conflits, vous voyez les deux versions et choisissez.
Le document reste-t-il sur notre serveur ?
Oui. Euro-Office tourne sur l'infrastructure Canvos en Europe ; le fichier ne quitte pas votre environnement, même pendant la modification.
Puis-je partager un document avec quelqu'un hors de l'entreprise ?
Oui, via un lien public avec mot de passe et date d'expiration, dans les limites de la politique de partage et de l'étiquette du document. Voyez le guide sur le partage sécurisé.